Національна бібліотека України імені В. І. Вернадського запровадила новий інструмент пошуку в електронному каталозі НБУВ – авторитетний файл імен осіб.

Авторитетний файл імен осіб призначений для здійснення пошуку документів в електронному каталозі бібліотеки за всіма варіантами імені автора. Різні варіанти імені автора (різними мовами, різні варіанти написання однією мовою, псевдоніми, зміни прізвища, чернече або дівоче ім'я тощо) зливаються в один пошуковий запит, за яким здійснюється пошук документів.

Користувачу системи надається можливсть знайти наявні в бібліотеці як ПРАЦІ автора, так і ЛІТЕРАТУРУ про особу, отримати інформацію про наявні документи особи в Архівному фонді НАН України або Рукописному фонді НБУВ.

Авторитетні записи імен осіб супроводжують міжнародні ідентифікатори:

ISNI       VIAF       WorldCat
Міжнародні ідентифікатори надають можливість продовжити пошук в каталогах інших бібліотек світу, ці ідентифікатори також додаються до біографічних статей Вікіпедії в зоні нормативний контроль.

Авторитетний запис також інформує про наявність додаткових даних особи в інших електронних ресурсах НБУВ, зокрема:

• Електронна бібліотека "Україніка"
• Науковці України
• Персоналії НАН України

Під час пошуку в електронному каталозі НБУВ поруч з іменем автора зявляється знак , що вказує на можливість для даного імені особи продовжити пошук через авторитетний файл.

Наприклад ім'я автора:

Вернадський Володимир Іванович (академік НАНУ; 1863–1945)

Має такі варіанти в електронному каталозі НБУВ:

Авторитетний файл імен осіб містить переважно імена діячів науки і культури України.