15 січня 2025 року за участі фахівців НБУВ пройшов онлайн-семінар SEEM (Slavonic and Eastern European Music Study Group), присвячений проблемам сучасного українського музикознавства і зокрема музичного джерелознавства. У заході взяли участь близько 20 осіб, серед яких музикознавці з України, Італії, Німеччини, Румунії, Шотландії та інших країн. Від НБУВ до заходу доєднались старший науковий співробітник відділу міжнародної інформації та зарубіжних зв’язків Людмила Дем’янюк і завідувачка відділу музичних фондів, кандидат мистецтвознавства  Лариса Івченко. Остання презентувала доповідь щодо особливостей становлення музичних студій в Україні крізь призму історичного розвитку галузі музичної бібліографії і джерелознавства на прикладі відділу музичних фондів НБУВ.

Розповідаючи про основні виклики функціонування НБУВ в умовах війни, Лариса Івченко зазначила, що евакуація фондів була неможливою через бойові дії, які охопили всю територію країни. Вона підкреслила, що міжнародні організації, наукові інституції та національні академії наук надали значну підтримку у захисті фондів. Завдяки допомозі партнерів Бібліотека нещодавно отримала обладнання для оцифрування паперових документів, шелакових платівок початку ХХ століття, а також фінансування для здійснення процесу оцифрування звукозаписів. Попри зусилля, темпи оцифрування все ж залишаються повільними через великий обсяг фонду НБУВ (17,7 млн одиниць зберігання) та технічні обмеження. З 240 тисяч одиниць музичного фонду оцифровано лише близько 500, з яких частина доступна онлайн. Проте наразі ситуація покращується, і команда Бібліотеки працює над подоланням поточних викликів, щоб забезпечити збереження та доступність фондів. Міжнародна допомога стала джерелом підтримки, радості та надії для співробітників Бібліотеки. Вона стала дієвим підтвердженням того, що збереження фондів завжди було й залишається одним з основних завдань бібліотекарів, архівістів і музейників, а в сучасних умовах оцифрування є найефективнішим способом збереження документів. Окрім цього, Л. Івченко представила результати останніх досліджень відділу, зокрема проєкти «Українські нотні видання», «Музична Шевченкіана», до якого увійшли віднайдені твори, що раніше вважалися втраченими, зазначивши, що такі знахідки є важливим кроком у збереженні національної музичної спадщини.

Наступну не менш ємку й важливу за сенсами  доповідь виголосила доцентка Національної музичної академії України, докторка мистецтвознавства Ірина Тукова. Вона висвітлила стан українського музикознавства в умовах повномасштабної війни. Було окреслено проблеми, з якими зіткнулося українське музикознавство в перші десятиліття після відновлення незалежності України, виклики, що постали після початку російського повномасштабного вторгнення, визначено результати і перспективи співпраці українських музикознавців із колегами з Європейського Союзу та США. Пані Тукова також поділилася власним досвідом викладання музично-теоретичних дисциплін під час повітряних тривог та масованих атак, вказавши на те, що, попри всі складнощі, навчальний процес триває і студенти прагнуть набувати знань.

Вражені доповідями та титанічною роботою українських музикознавців, представники SEEM висловили глибокий інтерес щодо розширення та зміцнення подальшої співпраці. Зокрема, професор Гайдельберзького університету Крістоф Фламм виступив з ідеєю проведення спільних тренінгів та курсів підвищення кваліфікації для українських фахівців. Музикознавець Даренського університету (Шотландія) Патрік Зук запропонував провести панельну дискусію разом із іншими представниками східноєвропейських музичних студій. Представники від України з великим піднесенням прийняли пропозиції європейських колег та погодилися сприяти взаємному обміну в галузі музичного мистецтва, а також збагаченню культурного співробітництва.