Відділ наукової організації електронних інформаційних ресурсів

Відділ створено у листопаді 2010 р.

Входить до складу Інституту інформаційних технологій

Відділ наукової організації електронних інформаційних ресурсів є науково-дослідним підрозділом Інституту інформаційних технологій Національної бібліотеки України імені В. І. Вернадського, діяльність якого спрямована на наукову організацію, централізоване наукове опрацювання та забезпечення використання науково-інформаційних повнотекстових електронних ресурсів.

Завдання

Науково-дослідна та науково-організаційна діяльність у галузі методики та технології організації вітчизняних та зарубіжних повнотекстових електронних інформаційних ресурсів. Наукова організація та централізоване наукове опрацювання електронних документів як складової частини бібліотечно-інформаційних ресурсів НБУВ, створення системи авторитетних файлів, інтеграція наукових видань НБУВ у світовий дослідницький простір для популяризації наукових здобутків співробітників, отримання міжнародного цифрового ідентифікатора DOI для наукових видань НБУВ, забезпечення науково-інформаційного обслуговування читачів та віддалених користувачів НБУВ повнотекстовими електронними документами.

Діяльність

Науково-дослідна, науково-методична та науково-організаційна діяльність:
- здійснення комплексу досліджень щодо організації та централізованого наукового опрацювання повнотекстових електронних інформаційних ресурсів, вивчення особливостей та проблем створення зібрань електронних документів, ефективності використання електронних ресурсів;
- узагальнення результатів досліджень за профілем діяльності відділу, розробка рекомендацій щодо їх упровадження в практику роботи НБУВ та провідних бібліотек України;
- вивчення, узагальнення, впровадження досвіду роботи вітчизняних та зарубіжних електронних бібліотек;
- створення системи авторитетних файлів групою формування національних баз даних авторитетних записів в рамках інформаційного порталу «Наука України: доступ до знань»;
- представлення наукових видань НБУВ в міжнародних інформаційно-аналітичних та пошукових системах;
- отримання міжнародних цифрових ідентифікаторів DOI для наукових видань НБУВ та статей журналів, включення DOI в бібліографічні описи в списках посилань наукових статей;
- розробка інструктивно-методичних документів щодо наукової організації та обліку електронних бібліотечно-інформаційних ресурсів;
- підготовка інформаційних довідок для ДАК МОН України про прийняття на репозитарне зберігання та представлення на порталі НБУВ електронних версій наукових фахових видань;
- надання методичної допомоги науковим установам, навчальним закладам України з питань формування повнотекстових електронних інформаційних ресурсів.
Формування зібрань електронних інформаційних ресурсів:
- моніторинг науково-інформаційних суспільно-значущих вітчизняних та актуальних зарубіжних інтернет-ресурсів;
- вироблення стратегії та профілю комплектування електронних документів як складової частини бібліотечно-інформаційних ресурсів НБУВ;
- поповнення повнотекстових електронних інформаційних ресурсів такими документами:
  - електронними аналогами друкованих видань або електронними виданнями, наданими правовласниками;
  - цифровими копіями традиційних бібліотечних документів;
- забезпечення технологічних процесів централізованого наукового опрацювання повнотекстових електронних інформаційних документів;
- ведення документації та облік повнотекстових електронних інформаційних ресурсів централізованого опрацювання.
Організаційно-виробнича діяльності:
- листування з авторами, видавничими організаціями, науковими установами, навчальними закладами, бібліотеками з питань організації електронних інформаційних ресурсів НБУВ;
- участь у процесі заключення договорів з власниками авторських прав на наукові видання.

Структура

Відділ наукової організації електронних інформаційних ресурсів включає чотири групи:

наукової організації електронних періодичних видань.

Здійснює наповнення та наукове опрацювання повнотекстового інформаційного ресурсу «Наукова періодика України», який вміщує електронні версії періодичних фахових видань наукових установ та навчальних закладів;

наукової організації електронної бібліотеки та репозитарію НБУВ.

Здійснює формування та наукове опрацювання електронних повнотекстових книжкових інформаційних матеріалів, що складають зібрання «Наукова електронна бібліотека НБУВ» та електронний архів «Репозитарій НБУВ» (eVerLib), який репрезентує науковий доробок колективу Бібліотеки;

формування національних баз даних авторитетних записів.

Створює систему авторитетних файлів за методикою, яка відповідає міжнародним вимогам і слугує інтелектуальним пошуковим інструментом у веб-середовищі в рамках інформаційного порталу «Наука України: доступ до знань»;

реєстрування наукових видань НБУВ у світових інформаційних системах та отримання міжнародного ідентифікатора DOI.

Здійснює інтеграцію наукових видань НБУВ в світові інформаційно-аналітичні та пошукові системи та отримання міжнародних цифрових ідентифікаторів DOI для наукових видань НБУВ, наукових статей журналів та списків пристатейної літератури.